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会议速记的常用技巧与速记方法的介绍

发布时间:2019-05-27 09:55     作者:南京弘腾翻译

会议开展过程中需要对会议内容进行记录,如果会议时间较长,速记就可以有效提高记录速度,并且不会遗漏内容,是一种短期内快速记录的技能。那么,会议速记的常用技巧有哪些?有哪些方法实现快速会议记录?下面我们就“会议速记的常用技巧与速记方法的介绍”来详细了解下。

 

会议速记的四个速录技能

 

一、 会议速记打字速度

 

速录求职者的首要问题就是速度,很多求职者说自己达到230字/分,而问及正确率,多半说是85%左右。我不明白的是,85%的正确率,你认为可以交给客户吗?客户有对你的速录满意吗?

 

在我们的考核速度,是以三类不同难度的文章达到95-98%的正确率为标准的。而很多求职者说的速度是以一篇反复练习的熟文章来考核的,这根本不是真实的速度。而且一般的会议速度是在240-300字/分之间,有时要求更高。

 

二、 会议速录文字功底和知识面

 

这是一个有意识的长期积累,从一开始就要有这个概念,而且要在工作中一直持续下去。

 

作为一个专业的文字工作者,要关心国家大事和国际时事。努力提高自己的知识面。当然,没有人是无所不知的,遇到自己不了解的领域,会议之前多查查资料,多做做准备是必不可少的,否则可能闹出笑话。

 

三、 会议速记电脑及网络的应用

 

我们常把速录机比喻成电脑的另一个键盘,速录工作者时时都在跟电脑打交道,对电脑毫无概念的速录师也是没办法做好工作的。速录机包含软件硬件网络三部分,必须做到初步了解,在必要的时候,自己能够安装调试速录软件,以及调试无线网络。

 

会议速记,即会议内容的记录工作。在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记录会议重点,会议上的重要或主要内容。详记则要求记录的项目必须完备,记录的内容必须详细完整。

 

若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,终还要将录下的内容还原成文字。

 

一、会议前的准备 做好会议前的准备工作是做好会议记录的十分重要的一个环节。速记员至少要在会前三天向主办方索要本次会议相关资料:

 

1、会议的主题、目的、议程、主持稿。

 

2、会议内容所属行业介绍。

 

3、参会嘉宾的名单以及讲话领导的名单4、会议相关背景资料。

 

得到这些资料后,速记员就可以预先对可能出现的生僻词汇或专业词汇进行熟悉,设定词库并练习几遍。为会议记录做好充足的资料准备,是保证做好会议速记工作重要的前提。

 

二、会议速记基本要求

 

1、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

 

2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

 

3、真实地记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及其他重要的会场情况等,也应予以记录。

 

4、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

 

会议速记服务范围:

 

现场会议速记,网络文字直播,在线访谈,媒体专访,录音整理,影视剧字幕整理。

 

会议速记:高峰论坛、主题发言、圆桌讨论、沙龙、商务洽谈、行业展会、颁奖典礼、新品发布仪式、新闻发布会、媒体专访等。

 

录音整理:专家授课、培训会、宣讲会、采访、深度调研等    字幕整理:综艺节目、对话访谈、电视剧、电影、纪录片等。

 

如何快速的进行会议速记

 

(一)字句结合,以句为主

 

快速记录讲话,主要采用句本位记法,即以句为单位,用汉字和略符一句句的记,字句结合。以记句为主和以记句意为主,听一句记一句,记下所有的主要句。在速记记录界有这么一种说法:“手记******句,脑储第二句,耳听第三句。”这种句本位记法,省略了口语中很多重复无用的词语,必然大大提高记录的速度,减轻速记员的劳动强度。

 

(二)减少空中运笔,大量使用略符

 

有人估计,不少人在速记时空中运笔所消耗的时间,约占全部时间的I/3。我们为了快速记录,必须缩短运笔距离,减少起落笔时在空中白费的时间。这就要求大家在记录时,字要写得小,笔与纸成45度角,尽量用手腕运动,避免高抬高落,同时大量采用本书介绍的省略、替代、简称、略符和速符等方法。

 

(三)集中精力,详记要点

 

记录时,记录人员应全神贯注,听清每一句话,详细记录讲话的主要内容,要尽量把大小标题、结论、典型事例、重要数据、具体时间、具体地点、有关人员等记录下来,要求记准、记全。

 

(四)可适当记录会议场景动态

 

重要领导人讲话,讲到精彩处,听众将会出现欢呼、鼓掌等情景,讲话人本人也可能激动得流泪、大笑、大哭的场面。因此,凡重要讲话,除记录讲话的内容外,作为记录人员应对会场的动态、听众的反映、场内的气氛,如全场欢呼、热烈鼓掌等场景,作及时、如实的记录,这样可使速记稿显得生动。

 

(五)字符和音符夹杂使用

 

大多数的初学者在记录时,可在开始使用字符和音符夹杂使用的方法,然后逐步过渡到大量使用略符、速符的境界。

 

(六)根据讲话的阶段性特点调整记录速度

 

一般来说,大多数会议的整个讲话过程大约分四个阶段,不同的阶段有不同的特点,讲话的内容和讲话的速度都会发生较大的变化。因此,记录人员应针对四个阶段不同的具体情况,随时注意改变记录方式,调整紧张或放松的情绪,保持记录速度,确保记录的完整性。

 

(1)起始阶段,约s分钟时间。这段时间讲话人主要是讲一些谦虚的话,速度约每分钟164字左右。记录人员此时应采取完全记录法录,主要是促使大脑高度兴奋起来,以适应快速阶段的记录。这好比开动机器进行预热,准备进入状态。

 

(2)快速阶段,约4分钟左右。这段时间讲话人一般照稿子念,把准备讲的大、小题目(或者大、小问题)念给听众听,并勾画出准备讲的重点问题。此时讲话人的讲话速度每分钟约在160字左右,甚至更高。此时记录人员仍采用完全记录法记录。

 

(3)常速阶段,约1一2小时左右。这是讲话人讲话的主要内容阶段,讲话速度约在140字左右,速度比较平稳。由于这一阶段持续时间长,如果记录人员采用完全记录法,大脑很快就会疲劳,以致后面无法准确、完整地记录下去。因为速记人员的大脑兴奋时间只在20分钟左右,如果不注意休息、调整,大脑疲劳来得很快,时间一长就很难记录下去。

 

这一阶段,记录人员以采用精详记录法记录为宜,并充分注意利用不记录讲话人重复罗嗦话语,以及讲话人喝茶、抽烟的难得时机休息,那怕几秒钟也很管用。尤其是充分利用中间休会的几分钟,闭眼静坐;或去场外呼吸新鲜空气,效果更佳。在这个阶段,自己要提醒自己“坚持就是胜利”,切忌搞“追音记录”。

 

(4)结尾阶段,约10分钟左右时间。如果讲话人是作总结性的结束讲话,记录人员采用精详记录法记录;如果讲话人是作礼节性的结束讲话,记录人员则可采用扼耍记录法记录。

 

以上关于“会议速记的四个速录技能”和“如何快速的进行会议速记”的介绍,希望能让您了解“会议速记的常用技巧与速记方法的介绍”带来帮助。

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